nhagiao.edu.vn
nhagiao.edu.vn
  1. Trang chủ
  2. Giáo Dục

Hướng dẫn cách chỉnh căn lề trong excel trong vài thao tác đơn giản

avatar
09:58 02/07/2024

Khác với cửa sổ làm việc Microsoft Word, cách chỉnh căn lề trong excel sẽ gặp nhiều khó khăn và phức tạp hơn. Tuy nhiên, nếu như biết cách thực hiện, sau khi căn chỉnh xong văn bản của bạn trông sẽ đẹp mắt và dễ đọc hơn. Bài viết sau đây Unica sẽ hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong excel đơn giản nhất, cùng khám phá nhé.

1. Kích thước căn lề chuẩn trong excel

Trước khi đi vào chi tiết cách căn lề excel bạn cần phải biết kích thước căn lề chuẩn là như thế nào. Sau đây là giải đáp cho bạn tham khảo:

- Top (căn lề trên): Kích thước chuẩn là 1.5cm - 2.0cm.

- Bottom (căn lề dưới): Kích thước chuẩn là 1.5cm - 2.0cm.

- Right (căn lề phải): Kích thước chuẩn là 1.0cm - 1.5cm.

- Left (căn lề trái): Kích thước chuẩn là 2.5cm - 3.0cm.

Kích thước này được sử dụng để đảm bảo rằng nội dung trong Excel được căn chỉnh chính xác và dễ đọc. Tuy nhiên nếu muốn bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh kích thước căn lề cho phù hợp với nhu cầu của mình.

>>> Xem thêm: TOP 6 cách xuống dòng trong Excel trên Windows và Macbook

>>> Xem thêm: Hướng dẫn nhanh 3 cách chỉnh kích thước ô trong excel

Cách chỉnh căn lề trong excel

2. Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong excel

Các bước thực hiện rất đơn giản, bạn có thể vừa tham khảo phương pháp học Excel và thực hành theo ngay để nắm được cách thức thực hiện

- Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, sau đó chọn File ở góc màn hình tay trái trên thanh công cụ →tiếp tục chọn Options để chuyển đổi đơn vị đo lường mặc định.

- Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Excel Options, ở menu phía trái trong giao diện bạn chọn Advanced => Tại menu bên phải trong hộp thoại Excel Options thì bạn chọn Display.

Tiếp tục đổi đơn vị đo mặc định của Excel từ Inches sang Centimeter (cm). Trong mục Ruler units các bạn thực hiện thao tác đổi đơn vị từ Inches sang Centimeters. Chọn OK

cach-can-chinh-le-trong-excel-3.jpg
Mô tả cách căn chỉnh lề trong Excel

- Bước 3: Tiếp tục bạn chọn Page Layout => Chọn Margins => Chọn Custom Margins


Mô tả cách căn chỉnh lề trong Excel. Hình 2

- Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Page Setup.

Đến đây các bạn chọn tab Margins. Giờ chỉ còn việc chỉnh sửa định dạng theo ý muốn là được. Bạn có thể chỉnh từng phần hoặc chỉnh toàn bộ các phần Left (trái), Right (phải), Top (trên), Bottom (dưới), Header (tiêu đề đầu), Footer (tiêu đề cuối) cho Excel.

Cuối cùng chỉ cần click OK là hoàn thành.

Hoặc trước khi bạn click OK bạn có thể check xem trước bằng cách click chọn Print Preview để xem bản căn chỉnh như vậy đã hoàn thiện chưa.

 Cách chỉnh căn lề trong Excel. Hình 3
Mô tả cách căn lề trong công cụ Excel. Hình 3

Bạn có thể tham khảo kích thước căn lề chuẩn trong Excel như sau:

- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm - 2,0 cm.

- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm - 3,0 cm.

- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm - 1,5 cm.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

3. Lỗi căn chỉnh lề trong Excel khi in

Mỗi khổ giấy sẽ có một kích thước khác nhau, excel sẽ tự động căn lề chuẩn theo kích thước của khổ giấy. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn rất hay gặp lỗi mặc dù đã căn lề đúng cách trong excel nhưng vẫn thông tin trên giấy vẫn bị sai. Nguyên nhân có thể là do bạn chưa thiết lập đúng khổ giấy đúng với nhu cầu của mình.

Để khắc phục vấn đề này, bạn cần thực hiện cách căn chỉnh lề excel theo các bước như sau:

- Bước 1: Chọn phần muốn in bằng cách bôi đen. Sau đó chọn Page Layout => Tại mục Size

chon-size-trong-excel.jpg

Chọn Size

- Bước 2: Tiếp theo tại mục Orientation bạn chọn đúng khổ giấy dọc/ngang muốn in. Nếu muốn in theo chiều ngang thì bạn chọn Landscape còn nếu muốn in theo chiều dọc thì bạn chọn Portrait.

4. Hướng dẫn căn chỉnh file Excel trước khi in

Trước khi in để đảm bảo tính thẩm mỹ bạn bắt buộc phải học cách căn lề khi in trong excel và kiểm tra lại tổng thể để xem có vấn đề sai sót gì không. Cách chỉnh căn lề trong excel trước khi in như sau:

- Bước 1: Đầu tiên bạn chọn View => Chọn Page Break Preview để kiểm tra giúp có cái nhìn rõ ràng nhất về bảng tính chuẩn bị in.

can-chinh-excel-truoc-khi-in.jpg

Thao tác kiểm tra trước khi in

Ví dụ: Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Ví dụ quan sát tổng quan trang

- Bước 2: Tiến hành căn chỉnh, ngắt trang sao cho đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ, sau đó bấm in là được.

dieu-chinh-trang-sao-cho-hop-ly.jpg

Điều chỉnh trang sao cho hợp lý

Ngoài căn chỉnh file, bạn cũng nên căn chữ vào giữa ô trong excel trong một số trường hợp để giúp bảng tính đẹp và bắt mắt hơn.

5. Cách căn lề in 2 mặt trong Excel

Cách chỉnh lề excel để in 2 mặt thực hiện cũng vô cùng đơn giản. Sau đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện cho bạn tham khảo:

- Bước 1: Đầu tiên bạn mở trang tính Excel mà bạn muốn in 2 mặt => Nhấp vào tab File => Chọn Print.

Thao tác in 2 mặt

- Bước 2: Trong hộp thoại Print, nhấp vào tab Page Setup. Trong hộp thoại Page Setup, thực hiện các bước sau:

- Trong tab Margins, nhập kích thước căn lề mong muốn trong các hộp Top, Bottom, Left và Right.

- Trong tab Sheet, chọn Print on both sides.

- Trong hộp Booklet, chọn Short Edge để in theo chiều ngang hoặc Long Edge để in theo chiều dọc.

can-le-trong-excel.jpg

Điều chỉnh căn lề in 2 mặt

- Bước 3: Cuối cùng nhấp vào OK.

6. Kết luận

Như vậy, bài viết trên đây Unica đã hướng dẫn chi tiết tới bạn cách chỉnh căn lề trong Excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, giúp bạn làm việc với excel được nhanh chóng và thuận tiện nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé.

Đọc nhiều
Mr. Putin won a fourth term as Russia's president, picking up more than three-quarters of the vote with _________ of more than 67 percent. A. an outcome B. a turnup C. a turnout D. an outpu
As soon as he arrived home, it started to rain. A. Arriving home, he said that it would start to rain. B. Hardly had it started to rain when he arrived home. C. It started to rain and t
According to the passage, what are two causes of declining business school enrollment? A. lack of necessity for an MBA and an economic recession. B. low salary and foreign competition. C.
Transplanting organs such hearts and kidneys had proved easier than transplanting muscles. A. such B. proved C. easier D. muscles
Xác định m để đồ thị của hàm số y = 2x + 3 song song với đồ thị hàm số
 Bài viết liên quan
Phân biệt Advance và Advancement trong tiếng Anh Giáo Dục
Phân biệt Advance và Advancement trong tiếng Anh

Advance và Advancement là hai từ rất dễ bị nhầm lẫn trong tiếng Anh. Vậy Advance và Advancement là gì?...

Danh từ của Apply là gì  Cách dùng và Word Form của Apply Giáo Dục
Danh từ của Apply là gì Cách dùng và Word Form của Apply

Apply có mấy dạng danh từ? Word form của apply có những loại nào? Bài viết này sẽ giúp bạn...

Châu Âu gồm những nước nào Danh sách các nước trong liên minh Châu Âu Giáo Dục
Châu Âu gồm những nước nào Danh sách các nước trong liên minh Châu Âu

Gwendolyn Phung 27/12/2023 Theo dõi Pantravel trên Châu Âu - lục địa...

Từ điển Anh Việtmatch là gì Giáo Dục
Từ điển Anh Việtmatch là gì

matchmatch /mætʃ/ danh từ diêm ngòi (châm súng hoả mai...) danh từ cuộc thi đấua match of football: một cuộc...

Acid Formic HCOOH  Hợp chất acid hữu cơ đơn giản nhất Giáo Dục
Acid Formic HCOOH Hợp chất acid hữu cơ đơn giản nhất

Acid formic là gì? Acid formic là dạng hợp chất acid hữu cơ đơn giản nhất trong nhóm Cacboxylic với...

Bạn nên biết Có bao nhiêu thể loại sách trên thế giới Giáo Dục
Bạn nên biết Có bao nhiêu thể loại sách trên thế giới

Sách là nơi lưu giữ những nguồn tri thức vô giá của nhân loại từ thế hệ này sang thế...

Tất tần tật về cấu trúc Otherwise trong tiếng Anh Giáo Dục
Tất tần tật về cấu trúc Otherwise trong tiếng Anh

Trong ngữ pháp hay giao tiếp tiếng Anh, chắc hẳn bạn đã từng bắt gặp từ “Otherwise”. Tuy nhiên không...

Nội dung 3 định luật Newton và bài tập vận dụng chi tiết Giáo Dục
Nội dung 3 định luật Newton và bài tập vận dụng chi tiết

3 Định luật Newton được đưa vào chương trình giảng dạy Vật Lý 10 vì tính ứng dụng rộng rãi...

Trọng Lượng Hàng Hóa Và Cách Tính Trọng Lượng Hàng Hóa Trong Vận Chuyển Giáo Dục
Trọng Lượng Hàng Hóa Và Cách Tính Trọng Lượng Hàng Hóa Trong Vận Chuyển

TRỌNG LƯỢNG HÀNG HÓA VÀ CÁCH TÍNH TRỌNG LƯỢNG HÀNG HÓA TRONG VẬN CHUYỂN Trọng lượng hàng hóa là gì?...

Chinh phục toàn bộ cấu trúc suppose trong 5 phút Giáo Dục
Chinh phục toàn bộ cấu trúc suppose trong 5 phút

Khi muốn nói lên suy nghĩ của mình, chắc hẳn bạn thường bắt đầu với cụm “I think that”. Tuy...

Tin mới
Cho hình nón đỉnh S có đáy là hình tròn tâm O. Một mặt phẳng đi qua đỉnh hình

Cho hình nón đỉnh S có đáy là hình tròn tâm O. Một mặt phẳng đi qua đỉnh hình

Cho hình nón đỉnh S có đáy là hình tròn tâm O. Một mặt phẳng đi qua đỉnh hình nón và cắt hình nón theo một thiết diện là tam giác vuông SAB có diện tích bằng 4a2. Góc giữa...

06:21 25/05/2025 Trắc nghiệm tổng hợp môn Toán 2023 cực hay có đáp án (7,881)

Tính tổng B = 2/3.5 + 2/5.7 + + 2/97.99

Tính tổng B = 2/3.5 + 2/5.7 + + 2/97.99

Tính tổng \(B = \frac{2}{{3.5}} + \frac{2}{{5.7}} + ... + \frac{2}{{97.99}}\). Trả lời ...

06:21 25/05/2025 Trắc nghiệm tổng hợp môn Toán 2023 cực hay có đáp án (7,881)

Tính nhanh 1152 - (374 + 1152) + (-65 + 374)

Tính nhanh 1152 - (374 + 1152) + (-65 + 374)

Tính nhanh 1152 – (374 + 1152) + (–65 + 374). Trả lời ...

06:21 25/05/2025 Trắc nghiệm tổng hợp môn Toán 2023 cực hay có đáp án (7,881)

Tìm x biết: (3/4)^(3x - 1) = 27/64

Tìm x biết: (3/4)^(3x - 1) = 27/64

Tìm x biết: \({\left( {\frac{3}{4}} \right)^{3x - 1}} = \frac{{27}}{{64}}\). Trả lời ...

06:21 25/05/2025 Trắc nghiệm tổng hợp môn Toán 2023 cực hay có đáp án (7,881)

Tìm tất cả giá trị của m để hàm số y ((m + 1)x - 2) / (x - m) đồng biến trên từng

Tìm tất cả giá trị của m để hàm số y ((m + 1)x - 2) / (x - m) đồng biến trên từng

Tìm tất cả giá trị của m để hàm số \(y = \frac{{\left( {m + 1} \right)x - 2}}{{x - m}}\) đồng biến trên từng khoảng xác định  ...

06:21 25/05/2025 Trắc nghiệm tổng hợp môn Toán 2023 cực hay có đáp án (7,881)

Một người mua 600 cái bát khi chuyên chở đã có 69 cái bát bị vỡ mỗi cái bát còn lại

Một người mua 600 cái bát khi chuyên chở đã có 69 cái bát bị vỡ mỗi cái bát còn lại

Một người mua 600 cái bát khi chuyên chở đã có 69 cái bát bị vỡ mỗi cái bát còn lại người đó bán với giá 6000 đồng và được lãi 18% so với số tiền mua bát hỏi giá...

06:21 25/05/2025 Trắc nghiệm tổng hợp môn Toán 2023 cực hay có đáp án (7,881)

Biết chu vi của hình chữ nhật là 26m và tỉ số hai cạnh là 1,6. Hỏi diện tích của

Biết chu vi của hình chữ nhật là 26m và tỉ số hai cạnh là 1,6. Hỏi diện tích của

Biết chu vi của hình chữ nhật là 26m và tỉ số hai cạnh là 1,6. Hỏi diện tích của hình chữ nhật là bao nhiêu? ...

06:21 25/05/2025 Trắc nghiệm tổng hợp môn Toán 2023 cực hay có đáp án (7,881)

Cho tam giác ABC vuông ở A, đường cao AH. Kẻ HD vuông góc với AB và HE

Cho tam giác ABC vuông ở A, đường cao AH. Kẻ HD vuông góc với AB và HE

Cho tam giác ABC vuông ở A, đường cao AH. Kẻ HD vuông góc với AB và HE vuông góc với AC (D trên AB, E trên AC). Gọi O là giao điểm của AH và DE. a) Chứng minh...

06:21 25/05/2025 Trắc nghiệm tổng hợp môn Toán 2023 cực hay có đáp án (7,881)

Cho x > 0. Tính giá trị nhỏ nhất của biểu thức S = 9x^2 - 5x + 1/9x + 10

Cho x > 0. Tính giá trị nhỏ nhất của biểu thức S = 9x^2 - 5x + 1/9x + 10

Cho x > 0. Tính giá trị nhỏ nhất của biểu thức S = 9x2 – 5x + \(\frac{1}{{9x}}\) + 10. ...

06:21 25/05/2025 Trắc nghiệm tổng hợp môn Toán 2023 cực hay có đáp án (7,881)

Cho đường tròn (O; R), hai đường kính AB và CD vuông góc với nhau. Gọi E là

Cho đường tròn (O; R), hai đường kính AB và CD vuông góc với nhau. Gọi E là

Cho đường tròn (O; R), hai đường kính AB và CD vuông góc với nhau. Gọi E là trung điểm của OC, AE cắt đường tròn (O) tại F. a) Chứng minh tứ giác OEFB là tứ giác nội tiếp....

06:21 25/05/2025 Trắc nghiệm tổng hợp môn Toán 2023 cực hay có đáp án (7,881)

ok vip hi 88 hi88 hi88 SHBET Hi88 J88 com 33win jun 88
  • Giới thiệu
  • Điều khoản sử dụng
  • Chính sách bảo mật
  • RSS
nhagiao.edu.vn
  • Giới thiệu
  • Điều khoản sử dụng
  • Chính sách bảo mật
  • RSS
nhagiao.edu.vn
  • Trang chủ
  • Tin Tức
Đăng ký / Đăng nhập
Quên mật khẩu?
Chưa có tài khoản? Đăng ký